Software Solutions for Smart Enterprises
O NetTrans ® é um software para gestão de transportes, que permite a uma empresa de transportes efetuar a receção de pedidos de transporte, planear recolhas e entregas, acompanhar as mercadorias, emitir etiquetas e guias, disponibilizar dados para faturação, geolocalizar a frota e os percursos efetuados, bem como efetuar o tracking das encomendas pelos clientes.
Ficha de Produto Veja no Youtube Contacte-nosEsta plataforma oferece um conjunto de funcionalidades que melhoram a eficiência das entregas e da logística.
O NetTrans gera pedidos de transporte com uma origem e um destino determinados. Cada pedido é caraterizado com o tipo de mercadoria, tipo de embalagem, número de volumes, volume, número de paletes e tipo, peso, valores para cobrança, local e hora de carga, datas para recolha e entrega.
Principais funcionalidades:
→Criação de pedidos de transporte;
→Receção de pedidos criados pelos clientes;
→Abertura facilitada com importação a partir de ficheiro excel;
→Possibilidade de associar documentos e fotos;
→Restrições das localizações a servir;
→Acompanhamento desde a recolha até à entrega.
O planeamento do transporte é feito com as recolhas, trações (ação de transportar um pedido de transporte de uma plataforma logística para outra) e entregas, distribuindo os pedidos de transporte pelos veículos/motoristas em função das zonas de distribuição.
Principais funcionalidades:
→Planeamento de recolhas e entregas;
→Serviços planeados por motorista, dia e região;
→Transferências entre plataformas logísticas;
→Mapa de serviços para os motoristas e por veículo (disponível no dispositivo móvel).
Localização geográfica dos serviços que foram planeados por motorista/dia e a consulta dos respetivos estados.
Principais funcionalidades:
→Mapa de serviços georreferenciados para cada motorista num determinado dia;
→Consulta do estado dos serviços;
→Acesso aos detalhes de cada serviço.
Os motoristas têm o mapa de serviços disponível no seu dispositivo móvel Android e reportam neste, todas as evoluções e incidências sobre os trabalhos realizados. .
Principais funcionalidades:
→Mapa de serviços para o dia/carro;
→Assistência GPS para o destinatário;
→Alteração do estado do serviço;
→Registo de incidências.
Monitorização do percurso das mercadorias desde a origem até ao destino.
Principais funcionalidades:
→Histórico da evolução do estado de cada serviço;
→Acesso a notas inscritas pelo motorista;
→Alteração de estado imediato no momento do registo pelos motoristas;
→Notificações por e-mail, em determinados tipos de incidências;
→Consultas de fotos, documentos associados e pagamentos recebidos.
Elaboração e impressão de documentos e guias de expedição e identificação dos serviços de transporte a realizar.
Principais funcionalidades:
→Guias de expedição com código de barras;
→Mapas que acompanham os veículos;
→Impressão para identificação dos volumes a movimentar;
Consulta da localização da frota e percursos realizados, podendo integrar com dispositivos de localização geográfica de veículos.
Principais funcionalidades:
→Localização de cada veículo e da frota;
→Percurso realizado por cada veículo;
→Cruzamento entre paragens e localização dos serviços;
→Horários das paragens (confronto com registo de atualização/estado dos serviços;
→Consulta de recolhas e entregas por veículo.
Os Expedidores podem aceder ao portal NetTrans de modo a poderem solicitar serviços de expedição e efetuar o respetivo acompanhamento dos estados.
Principais funcionalidades:
→Criação de pedido diretamente pelo Expedidor;
→Importação para Excel;
→Restrições das localizações a servir;
→Possibilidade de associar documentos;
→Acesso ao histórico de movimentos de cada pedido de serviço.
Na transição de estados ou ocorrências, existe a possibilidade de envio de emails ao cliente e outros colaboradores com a informação sobre os Pedidos de Transporte. Permite também gerir os emails quando estes não são enviados automaticamente. O conteúdo destes pode ser editado, adicionar anexos, entre outros, antes de serem enviados.
Permite gerir os Pedidos de Transporte a faturar, tendo em consideração as tabelas de preços que foram aplicadas, taxas de combustível, entre outros, fundamentais para disponibilizar ao ERP de faturação. Para o efeito é disponibilizado um ficheiro CSV com o detalhe necessário ao processo de faturação.
Principais funcionalidades:
→Tabelas de preços por localizações, natureza da mercadoria, etc.;
→Atribuição de preços aos transportes;
→Disponibiliza um ficheiro com detalhe de faturas a emitir;
→Controla a emissão de fatura referente a cada serviço.
A gestão de frota é essencial para o controlo dos gastos com todos os veículos, permitindo criar responsabilidades periódicas, lançar despesas e intervenções
Os seus clientes podem acompanhar os pedidos de transporte a partir de um link que lhes pode enviar por e-mail, acompanhando assim as diversas fases do percurso dos objetos a seguir, sem que tenha acesso à plataforma.
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